Seminar aan het Bassin d'Arcachon

Organiseer uw seminar aan het Bassin d'Arcachon


Bent u op zoek naar een uitzonderlijke locatie voor een seminar in Arcachon?
Onze 4-sterrencamping, gelegen in een natuurlijke omgeving op slechts enkele minuten van het Bassin d’Arcachon, heet u welkom voor de organisatie van uw zakelijke evenementen.

Profiteer van moderne en volledig aanpasbare infrastructuur, ontworpen voor groepen tot 300 personen. Onze 3 ontvangstruimtes en de overdekte Baltard-hal in de buitenlucht bieden talloze opstellingsmogelijkheden, zowel binnen als buiten. Vergaderingen, seminars, conferenties of bedrijfsevenementen: elke ruimte is ontworpen om aan uw doelstellingen te voldoen en uw gasten een professionele, functionele en stijlvolle omgeving te bieden.

Ons team staat voor u klaar met maatwerkdiensten: catering, accommodatie, teambuildingactiviteiten…
Bied uw medewerkers de ideale omgeving voor een succesvol seminar.

Accommodaties

Wij bieden comfortabele cottages aan om uw medewerkers te huisvesten, met keuze uit single-, double- of twin-kamers, afgestemd op elke behoefte. Ons domein verwelkomt u in een rustige, groene en ongerepte natuurlijke omgeving – ideaal voor concentratie en ontspanning na het werk.
Er is ook een VIP-formule beschikbaar, inclusief handdoeken- en toiletkits en opgemaakte bedden bij aankomst, voor optimaal comfort vanaf het eerste moment.

Aangezien seminarprijzen specifiek zijn, nodigen wij u uit om uw project met ons te delen via onderstaand formulier. Ons team neemt zo snel mogelijk contact met u op.

Catering

Bied uw medewerkers op maat gemaakte menu’s aan, samengesteld volgens uw wensen en behoeften. Geniet van een ruime keuze aan gerechten, waar bistronomische keuken samengaat met lokale smaken – voor maaltijden die zowel lekker als verfijnd zijn.

Dankzij onze expertise kunnen we aan al uw verzoeken voldoen: koffiepauzes, lunch, diner, walking dinners, brunch...

Route de sanguinet, 33260 La Teste-de-Buch

Meer weten over uw seminar in Arcachon

Onze vergaderruimtes zijn volledig uitgerust om een soepel verloop van uw bijeenkomsten te garanderen.

Elke zaal is uitgerust met notitieblokken, potloden, mineraalwater, tafels, stoelen en tafellakens, zodat uw deelnemers bij aankomst alles hebben wat ze nodig hebben.

Op aanvraag stellen wij tevens audiovisuele apparatuur ter beschikking, zoals een microfoon, beamer en projectiescherm, om uw presentaties te ondersteunen. Ook een flipover kan naar wens worden geregeld.

Elke zaal beschikt over Wi-Fi.

Tot slot zijn al onze zalen verwarmd en voorzien van airconditioning, zodat u het hele jaar door verzekerd bent van een comfortabele werkomgeving.

Bij Domaine de la Forge wordt u begeleid door ervaren en servicegerichte teams die gewend zijn om diverse evenementen te organiseren, zowel zakelijk als privé. We staan in elke fase voor u klaar met maatwerkdiensten, perfect afgestemd op uw behoeften en doelstellingen.

U beschikt over comfortabele, aanpasbare en goed uitgeruste ruimtes met alle nodige technologieën voor een soepel verloop van uw vergaderingen, seminars of bedrijfsevenementen. Wat accommodatie betreft, kunnen wij tot 350 personen ontvangen.

Vertel ons over uw project en wij zorgen voor een snelle en effectieve oplossing.

Domaine de la Forge ligt in Arcachon en strekt zich uit over 35 hectare beschermde natuur, waardoor uw evenementen plaatsvinden in een rustige, praktische en inspirerende omgeving.

  • We houden rekening met uw wensen en begrijpen uw doelstellingen om u diensten aan te bieden die perfect aansluiten op uw verwachtingen.

  • We ontwerpen op maat gemaakte, kant-en-klare arrangementen en bieden persoonlijke begeleiding vanaf de reservering tot aan het einde van uw evenement, zodat u verzekerd bent van volledige gemoedsrust.

  • We organiseren activiteiten en teambuildingsessies in de buurt van Arcachon en werken hierbij samen met een netwerk van lokale partners met wie wij regelmatig samenwerken, om u succesvolle ervaringen te garanderen.

Domaine de la Forge, een 4-sterrencamping in Arcachon, verwelkomt u in een natuurrijke omgeving en biedt verschillende ruimtes die uitstekend geschikt zijn voor het organiseren van uw seminars. Uw verblijf is meteen ook een uitstekende gelegenheid om het Bassin van Arcachon in de Gironde te ontdekken.

Vrijetijdsbesteding

Het Domaine is een oase van groen van maar liefst 35 hectare.
Tussen sessies door of aan het einde van de dag kunnen uw deelnemers ontspannen in het verwarmde buitenzwembad. Daarnaast beschikt het Domaine over vele sportfaciliteiten: tennisbanen, tafeltennistafels, volleybalvelden en een jeu-de-boulesbaan.
Fietsen zijn te huur om de omgeving eenvoudig te verkennen. Het uitgebreide netwerk van fietspaden rondom het Bassin van Arcachon is ideaal voor het ontdekken van de karakteristieke plekken van de streek.

Organisatie van activiteiten en teambuilding

Op aanvraag kan ons team vrijetijdsactiviteiten en teambuilding-sessies organiseren, gebruikmakend van de faciliteiten op het Domaine zelf of in samenwerking met lokale partners. Ons doel: de onderlinge band binnen uw teams versterken en tegelijk volop genieten van deze bijzondere omgeving.

Must-sees in het Bassin van Arcachon

Uw verblijf biedt de ideale gelegenheid om de culturele schatten van het Bassin van Arcachon te ontdekken. Maak een boottocht naar Cap Ferret, geniet van verse oesters aan zee of bezoek de pittoreske dorpjes die de charme van de streek bepalen.

Parkeren

Het Domaine beschikt over een privéparkeerplaats met circa honderd parkeerplekken. Er zijn tevens speciale plaatsen voorzien voor bussen om de ontvangst van grotere groepen te vergemakkelijken.

Reservering
De reservering van vergaderzalen, accommodaties en andere faciliteiten wordt vastgelegd via een verkoopcontract of verzoek om aanbetaling, vergezeld van een voorschot van 50% van het totale bedrag. U kunt een vrijblijvende reserveringsoptie nemen voor een periode van vijftien dagen; na deze termijn vervalt de optie automatisch.

Aanbetaling en reservering
U dient minimaal één maand vóór aanvang van het seminar 50% van het totaalbedrag te voldoen. Bij reserveringen op korte termijn wordt een aanbetaling van 80% gevraagd. Tevens dient een vertegenwoordiger van het bedrijf ter plaatse een samenvatting van de factuur te ondertekenen.

Aanpassing deelnemersaantal
U kunt het aantal deelnemers aanpassen; een verhoging tot maximaal 10% is mogelijk. Het definitieve aantal deelnemers moet uiterlijk 10 dagen vóór het evenement worden bevestigd en dient als basis voor de facturering.

Volledige annulering van de groep
Bij annulering van het seminar dient u het Domaine per post op de hoogte te brengen; de postdatum geldt als bewijs. Bij annulering behoudt het Domaine zich het recht voor om de aanbetaling in te houden als reserveringskosten. Tevens kan het Domaine u verzoeken een annuleringsverzekering af te sluiten.

Aansprakelijkheid
Als klant bent u verantwoordelijk om uzelf en uw eigendommen tijdens uw verblijf te verzekeren. Het Domaine aanvaardt geen aansprakelijkheid bij diefstal, verlies, schade of vernieling veroorzaakt door natuurrampen of vergelijkbare gebeurtenissen. Dit geldt ook voor parkeerplaatsen en gemeenschappelijke ruimtes.

Geschillen
Eventuele geschillen vallen onder de bevoegdheid van de lokale rechtbank („Tribunal d’instance”). Alle gasten dienen zich te houden aan het huishoudelijk reglement van het Domaine, dat op verzoek bij aankomst wordt overhandigd.

Uitvoering van de dienstverlening
Volgens professionele normen en beroepsethiek verbindt de dienstverlener zich ertoe de in de offerte beschreven diensten volledig uit te voeren. Hiervoor worden gekwalificeerd personeel en alle benodigde apparatuur ter beschikking gesteld. Eventuele klachten dienen schriftelijk te worden ingediend bij het Domaine de la Forge binnen acht dagen na afloop van het evenement.

Waterpark
In het waterpark zijn zwemshorts en bermuda's niet toegestaan. Het dragen van geschikte zwemkleding is verplicht. Campinggasten hebben vrij toegang tot het zwembad.