Séminaire Bassin d'Arcachon

Organisez votre séminaire sur le Bassin d'Arcachon


Vous recherchez un lieu d’exception pour organiser un séminaire à Arcachon ?
Notre camping 4 étoiles, situé dans un cadre naturel et à quelques minutes du Bassin d’Arcachon, vous accueille pour l’organisation de vos événements professionnels.
Profitez d’infrastructures modernes et entièrement modulables, conçues pour accueillir jusqu’à 300 personnes. Nos 3 salles de réception et notre halle Baltard couverte en extérieur permettent une grande variété d’agencements, en intérieur comme en plein air. Réunions, séminaires, conférences ou soirées d’entreprise : chaque espace est pensé pour s’adapter à vos objectifs et offrir à vos invités un cadre professionnel, fonctionnel et élégant.
Nos équipes vous accompagnent avec des prestations sur mesure : restauration, hébergement, activités de team building… Offrez à vos collaborateurs un cadre idéal, propice à la réussite de votre séminaire.

Découvrez notre brochure évènementielle


 

Les hébergements

Nous mettons à disposition des cottages tout confort pour héberger vos collaborateurs, avec le choix entre des chambres single, double ou twin, adaptées à tous les besoins. Notre domaine vous accueille dans un environnement naturel préservé, calme et arboré, propice à la concentration comme à la détente après les temps de travail. Une formule VIP est également proposée, incluant les kits serviettes et de toilettes, ainsi que les lits faits à l’arrivée, pour un confort optimal dès l’arrivée de vos équipes.

Les tarifs séminaires étant spécifiques, nous vous invitons à nous faire part de votre projet via le formulaire ci-dessous. Notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

La restauration

Offrez à vos collaborateurs des menus à la demande, élaborés selon vos envies et vos besoins. Profitez d’un large choix de plats, mêlant cuisine bistronomique et saveurs locales, pour des repas aussi gourmands que raffinés.

 Notre savoir-faire nous permet de répondre à toutes vos demandes : pauses café, déjeuner, dîner, cocktail dînatoire, brunch...

Route de sanguinet, 33260 La Teste-de-Buch

En savoir plus sur votre séminaire à Arcachon

Nos espaces de réunion sont entièrement équipés pour garantir le bon déroulement de vos sessions.

Chaque salle est équipée avec des blocs-notes, crayons, eau minérale, tables, chaises et nappes, afin que vos participants disposent de tout le nécessaire dès leur arrivée.

Sur demande, nous mettons également à votre disposition des équipements audiovisuels, tels que un micro, un vidéoprojecteur et un écran, pour faciliter vos interventions et présentations. Un paperboard peut également être prévu selon vos besoins.

Chaque salle dispose d’un accès Wifi.

Enfin, toutes nos salles sont chauffées et climatisées, pour vous garantir un environnement de travail agréable, quelle que soit la saison.

  • Au Domaine de la Forge, vous êtes accompagné par des équipes expérimentées et réactives, habituées à organiser une grande variété d’événements, qu’ils soient professionnels ou privés. Nous restons disponibles à chaque étape pour vous proposer des prestations sur mesure, adaptées à vos besoins et à vos objectifs.
  • Vous bénéficiez d’espaces confortables, modulables et bien équipés, avec les technologies nécessaires au bon déroulement de vos réunions, séminaires ou autres évènements d’entreprise. Côté hébergement, notre capacité d’accueil peut aller jusqu’à 350 personnes.
  • Faites-nous part de votre projet, nous nous engageons à y répondre avec efficacité et réactivité.
  • Situé à Arcachon, le Domaine de la Forge s’étend sur 35 hectares de nature préservée, offrant à vos événements un cadre calme, fonctionnel et inspirant.

  • Prendre en compte vos besoins et comprendre vos objectifs pour vous proposer des prestations alignées à vos attentes.
  • Concevoir des formules sur-mesure et clé-en-main, avec un accompagnement personnalisé depuis la réservation jusqu’à la fin de votre événement, pour vous garantir sérénité.
  • Organiser des activités et des sessions de team building près d’Arcachon, en s’appuyant sur un réseau de partenaires locaux avec lesquels nous collaborons régulièrement, pour vous assurer des expériences réussies.

Le Domaine de la Forge, camping 4 étoiles à Arcachon, vous accueille dans un cadre proche de la nature et propose divers espaces pour l’organisation de vos séminaires.
Le séjour est aussi l’occasion de découvrir le Bassin d'Arcachon en Gironde.

Les loisirs
Le domaine vous accueille dans un havre de verdure de 35 hectares.
Entre deux sessions ou en fin de journée, offrez à vos participants un moment de relaxation dans la piscine chauffée en plein air. Le domaine dispose également de nombreuses installations sportives : terrain de tennis, table de ping-pong, terrain de pétanque et de volleyball.
Des vélos sont proposés à la location afin de faciliter les déplacements et les découvertes aux alentours. Le réseau de pistes cyclables du Bassin d’Arcachon constitue un excellent moyen d’explorer les sites emblématiques de la région.

Organisation d'activités/team building 
Nos équipes peuvent également organiser, sur demande, des activités de loisirs et de team building, en lien avec les infrastructures du domaine ou en collaboration avec nos partenaires locaux. L’objectif : renforcer la cohésion de vos équipes tout en profitant pleinement du cadre exceptionnel.

Les incontournables du Bassion d'Arcachon
Votre séjour est l'opportunité idéale pour explorer les trésors culturels du Bassin d'Arcachon. Partez en bateau jusqu’au Cap Ferret, dégustez des huîtres fraîches en bord de mer ou découvrez les villages typiques qui font le charme de la région.

Parking
Le domaine dispose d’un parking privé avec une centaine de places. Des emplacements pour autocars sont également prévus pour faciliter l’accueil des groupes.

Réservation
La réservation des espaces de réunion, hébergements et autres structures est formalisée par un contrat de vente ou une demande d’acompte ; elle s’accompagne d’un chèque d’acompte qui représente 50% du contrat. Il vous est possible de mettre en place une option de réservation de salle pour une durée de quinze jours ; au terme de cet intervalle de temps, l’option en question devient caduque.

Acompte et réservation
Vous devrez vous acquitter de la moitié du coût total au moins un mois avant la tenue du séminaire. En cas de réservation à la dernière minute, vous devrez vous acquitter d’un acompte de 80 %. Notez par ailleurs qu’un représentant de l’entreprise doit signer un récapitulatif de la facture, établi sur place.

Modulation d’effectif
Il vous est possible de moduler le nombre de participants à l’événement ; une augmentation de 10 % est possible notamment. L’effectif devient définitif dix jours avant l’événement, et servira de base pour la facturation.

Annulation totale du groupe
Si vous souhaitez annuler la tenue du séminaire, vous devez le notifier au domaine par courrier, la date du cachet faisant foi. En cas d’annulation, le domaine se réserve le droit de garder l’acompte comme les frais de réservation. L’établissement peut par ailleurs vous demander de souscrire une assurance annulation.

Responsabilité
Il vous appartient en tant que client d’assurer votre séjour, que ce soit pour votre personne ou pour vos biens. Ainsi, le domaine ne voit pas sa responsabilité engagée en cas de vol, de pertes, de dommages ou de dégâts suite à une catastrophe naturelle… Cette irresponsabilité de l’établissement vaut aussi bien dans les parkings que dans les locaux communs.

Litiges
Le tribunal d’instance connaît des éventuels litiges. Les clients sont par ailleurs tenus de respecter le règlement intérieur du domaine, qui leur est envoyé ou remis à l’arrivée sur simple demande.
Les litiges éventuels seront de la compétence du Tribunal d’instance. Tout client est tenu de se conformer aux dispositions du règlement intérieur du domaine envoyé ou remis à l’arrivée sur simple demande.

Exécution de la prestation
Dans le respect des règles de l’art et de la déontologie du métier, le prestataire s’engage à mener à bien la ou les prestations prévues dans le devis. Pour ce faire, il met à disposition une équipe qualifiée et fournit tous les équipements nécessaires. Les clients peuvent émettre des contestations ou des réclamations par écrit, et les adresser au Domaine de la Forge dans un délai de huit jours maximum après la fin de la manifestation.

Parc aquatique
Les bermudas et les maillots shorts sont interdits dans le parc aquatique. Pour pouvoir y accéder, il faut porter des maillots de bain. Les personnes qui séjournent au camping peuvent accéder librement à la piscine